【仕事の悩み相談】上司が無茶ぶりしてくる
上司というのはとかく部下に「んな無茶な」という指示を出してくるものです。
- 部下に経験を積ませたい、スキルを身につけさせたい
- 「自分なら出来る」からそのまま指示した
- 出来る出来ないは関係なく、部として（自分として？）必要な業務だから指示した
など、色んな理由が考えられますが、いずれにしても指示された側のリソース（スキル・時間的余裕・そもそも出来る内容なのか）を検討しないで下されることも少なくないでしょう。
そのまま生真面目に一人で請け負うと、毎日残業、休日出勤、他の業務でのミス、ストレスによる人間関係の悪化など、影響は多岐に渡ります。
では、どうしたらいいか。
大事なのは「優先順位」と「一人でやろうとしない」ことです。
【その①】今自分が抱えている仕事で、最も優先すべきものはどれか
この時検討すべきは
- 納期、期限
- 誰からの指示か
です。
＜納期、期限＞
まずは一番手前に納期が迫っている仕事を片付けましょう。
ずらせそうなものは依頼主に相談しましょう。
＜誰からの指示か＞
今抱えている仕事を指示してきた人の役職が高いほど業務の重要度は高く、協力者も多い傾向があります。
場合によっては「〇〇専務からの△△業務についての依頼があるので、そちらはどうしましょう」と、上司に相談するのもありです。
【その②】一人でやろうとしない、頼れる人はいないか考える
そして
- 自分一人で担当しているのか、他の人も一緒にやっているのか
- 自分以外に交替、または助力してくれる人はいるか
を検討してみましょう。
＜自分一人で担当しているのか、他の人も一緒にやっているのか＞
自分一人でやっている業務なら、内容を細分化して手が空いてそうな人に頼む、というのはどうでしょうか。
契約書を製本して郵送する、という部分だけ頼む、
会議通知メールを送る業務を頼む、など。
もしチームで対応している業務なら、そのメンバーに業務分担について相談してみましょう。
社内の人間なら、「ああ、〇〇部長ね、じゃあ仕方ないねー」と理解してくれるかもしれません。
＜自分以外に交替、または助力してくれる人はいるか＞
例えば入社してきたばかりで、自分の仕事と呼べるものが少ない人などに、声をかけてみてはどうでしょうか。
まるごと交代するのが難しければ、依頼主に相談して「二人でやります」と断りましょう。
会社は毎日状況が変わります。
先週は「急ぎで」と言っていたものが、今日聞いてみたら「月末でも大丈夫だよ」と言われることもあったりします。
一番怖いのは、一人で抱え込んで誰にも相談しないまま無茶をし過ぎて体を壊し、結局仕事も仕上げることが出来ないことです。
最悪仕事は辞めればいい（極論ですが）のですが、損なった健康はすぐには元に戻りません。
抱え込まない、人を頼ることを常に意識しましょう。
